Ef þú stundar viðskipti, þá muntu ekki vera ókunnugur að gefa út reikninga og mörg önnur mikilvæg skjöl. Þvert á móti er það nánast óaðskiljanlegur hluti af tilteknu sviði. Það skiptir ekki máli hvort þú vinnur fyrir sjálfan þig sem sjálfstætt starfandi einstakling eða rekur þitt eigið fyrirtæki - þú getur einfaldlega ekki leynt þér þessari ábyrgð. Hins vegar, með tilkomu internetsins og nútímatækni, er hægt að einfalda þessa starfsemi verulega og gera hana skemmtilegri. Í slíku tilviki er boðið upp á vefforrit sem lausn Fimmakturuj.cz. Í stuttu máli getum við sagt að þetta app sé notað til að gefa út reikninga og önnur mikilvæg skjöl fljótt og auðveldlega. En í raun og veru getur það gert miklu meira.
Vyfakturuj.cz kynnir sig sem einföld lausn fyrir sjálfstætt starfandi einstaklinga og fyrirtæki, sem, auk reikninga, geta tekist á við útgáfu greiðslubeiðna, pantanir, tekjuskjöl og margt fleira. Það er ekki lengur þannig að þú þurfir að skipta þér af þessum skjölum í til dæmis Word eða Excel. Við skulum því skoða þetta vefforrit í smáatriðum í umfjöllun okkar og sýna hvað það getur raunverulega gert og hvaða valkosti það býður upp á. Við fyrstu sýn lítur það nokkuð lofandi út.
Það sem allt Vyfakturuj.cz getur gert
Fyrst skulum við varpa ljósi á hvað lausnin sjálf getur raunverulega gert og hvað hún getur boðið notanda sínum. Eins og við nefndum hér að ofan getur Vyfakturuj.cz verulega auðveldað útgáfu reikninga og margra annarra skjala sem eru algjörlega nauðsynleg fyrir viðskipti. Með örfáum smellum getum við haft nauðsynlegt skjal alveg tilbúið og, ef nauðsyn krefur, deilt því strax. En það gengur aðeins lengra en reikningar, jafnvel í gegn (sjálfvirkar) greiðslubeiðnir, proforma reikninga, fyrirfram reikninga eða pantanir, allt að kostnaði.
Til að gera notkun eins auðveld og mögulegt er er einnig boðið upp á fjölda aðgerða fyrir heildar sjálfvirkni. Í því tilviki muntu örugglega vera ánægður með tengimöguleikana, sem við munum koma að síðar. Ekki má heldur gleyma að nefna skýra skjalavörslu. Þökk sé þessu höfum við alltaf hagnýtt yfirlit í formi línurita sem sýna hvernig okkur gengur í viðskiptum okkar. Auk þess ber forritið gögnin saman við niðurstöður frá síðasta ári og fyrra ári.
Hvernig skjöl eru gefin út
Eins og við höfum þegar nefnt nokkrum sinnum, er mjög nauðsynlega aðgerðin sem Fimmakturuj.cz lausnin býður upp á, möguleikinn á að gefa fljótt út fyrrnefnd skjöl. Í þessu sambandi hef ég nánast ekkert yfir að kvarta - forritið virkar nákvæmlega eins og það á að gera. Ég vil líka nefna í þessu sambandi tilvist afar hagnýtrar skráar. Við getum sett inn gögn allra samstarfsaðila sem við vinnum með, sem mun í kjölfarið auðvelda okkur allt ferlið. Ef við viljum síðan gefa út tiltekið skjal þurfum við bara að velja viðskiptavin/birgja úr þessari skrá, fylla út nauðsynlegar upplýsingar og að lokum staðfesta allt valið.
Einnig er mikilvægt að velja greiðslumáta fyrir reikninga. Enn og aftur, það er tiltölulega umfangsmikið tilboð, sem inniheldur klassíska valkosti eins og millifærslu, reiðufé, reiðufé við afhendingu, eða ekki svo hefðbundið PayPal, debet, ýmsar greiðslugáttir eða jafnvel dulritunargjaldmiðla, sérstaklega Bitcoin. Í öllu þessu er mikil áhersla lögð á heildareinfaldleika og skýrleika. Það tekur okkur aðeins nokkrar sekúndur að gefa út tiltekið skjal. En það endar ekki þar. Jafnframt mun lausnin sjá um örugga varðveislu þessara skjala, án þess að við þurfum að skipta okkur af geymslu þeirra og geymslu. Í stuttu máli og einfaldlega, allt er alltaf hægt að finna skýrt á einum stað, beint í stjórnsýslu Vyfakturuj.cz.
Hvað varðar útgáfu skjala má ekki gleyma að nefna möguleikann á að búa til svokallaða venjulega reikninga. Eins og nafnið gefur til kynna eru þessir reikningar tilvalin lausn fyrir langtímasamstarf. Á sama tíma lítur sköpun þeirra nákvæmlega eins út. Þegar við höfum fyllt út nauðsynleg gögn þurfum við bara að stilla æskilegt bil og við erum búin. Þetta er frekar handhæg græja sem mun örugglega koma sér vel fyrir einhvern.
Á hinn bóginn myndum við líka finna minni skort. Vyfakturuj.cz getur (enn) ekki ráðið við að búa til verðtilboð. Hins vegar, að sögn framkvæmdaraðila, er verið að vinna í þeim möguleika og það er aðeins tímaspursmál hvenær við sjáum útfærslu hans. Að sjálfsögðu er einnig boðið upp á ýmsa hönnunarmöguleika. Við getum því sett þema, bætt við lógói og fjölda annarra upplýsinga á reikning eða önnur skjöl.
Sjálfvirkni: Tengingarmöguleikar
Nú skulum við kíkja á nokkrar af bestu græjunum sem Vyfakturuj.cz býður upp á. Eins og við höfum þegar gefið til kynna hér að ofan býðst notendum möguleikar fyrir sjálfvirkni, með hjálp sem við getum auðveldað vinnu okkar verulega. Nánar tiltekið er átt við möguleikana á að tengjast banka. Við getum tengt allt að 12 banka við reikninginn okkar í forritinu (sérstaklega reikningurinn okkar notaður fyrir viðskiptastarfsemi), sem færir okkur gríðarlegan ávinning í formi samsvörunar komandi greiðslna. Strax byrjar allt ferlið að vera stjórnað sjálfkrafa.
Þess vegna, um leið og við gefum út reikning með millifærslu sem greiðslumáta, viðurkennir Vyfakturuj.cz sjálfkrafa hvenær það hefur verið endurgreitt og merkir það sem þegar greitt í samræmi við það. Þökk sé þessu þurfum við ekki að nenna að athuga reikninginn okkar, inngreiðslur og breytileg tákn þeirra, sem getur sóað tíma okkar að óþörfu í þeim tilvikum þar sem við þurfum að vinna með fleiri skjöl.
Ef lykillinn að viðskiptum okkar er rafræn verslun byggð á WooCommerce eða PrestaShop, þá er enn ein frábær græja í boði. Í slíku tilviki getum við sett upp viðeigandi viðbætur, sem mun síðan sjá um að tengja Vyfakturuj.cz reikninginn okkar við netverslunina sjálfa. Í því tilviki leysist nánast allt sjálfkrafa. Það er ekki lengur þörf á að eyða tíma í að leysa reikninga, fylgjast með endurgreiðslu þeirra og þess háttar. Á sama tíma er einnig boðið upp á möguleika til að tengjast greiðslugáttum eins og ComGate, ThePay, GoPay, PayPal og fleiri, eða við aðra þjónustu eins og Česká pošta, SimpleShop, Make og þess háttar.
Gagnaútflutningur og innflutningur
Eins og við nefndum hér að ofan, innan Vyfakturuj.cz höfum við öll skjöl okkar greinilega á einum stað og við getum því nálgast þau nánast hvar sem er. Eina skilyrðið er virk nettenging. Hins vegar er sannleikurinn sá að stundum þurfum við að vinna aðeins öðruvísi með þessi skjöl. Þess vegna er enginn skortur á aðgerðum til að auðvelda útflutning. Sérstaklega er hægt að flytja út einstaka / alla reikninga og skjöl fyrir VSK og skoðunarskýrslur. Í þessu sambandi má ekki gleyma að nefna almennt víðtæka möguleika. Hægt er að flytja gögn út, til dæmis á PDF, CSV, JSON og XML snið. XML býður einnig upp á möguleika á að flytja út í bókhaldsforrit Pohoda, Money S3 eða Premier.
Jafn mikilvægur innflutningur gagna gleymdist auðvitað ekki heldur. Ef við myndum skipta yfir í Vyfakturuj.cz úr annarri lausn getum við flutt inn öll gögnin á augabragði, án þess að þurfa að hafa óþarfa áhyggjur af því að flytja nauðsynleg skjöl og aðrar nauðsynjar. Að öðrum kosti geturðu líka flutt inn þínar eigin CSV skrár.
Cena
Auðvitað gegnir verðið líka gríðarlega mikilvægu hlutverki. Í þessu tilviki fer það eftir gjaldskrá og þörfum tiltekins notanda. Vyfakturuj.cz er fáanlegt í nokkrum gjaldskrám, sem eru frábrugðnar hver öðrum í valmöguleikum þeirra og umfangi aðgerða. Hins vegar er vefforritið einnig fáanlegt án endurgjalds sem hluti af gjaldskránni ÓKEYPIS. Það skal þó tekið fram að það þarf að reikna með mjög takmörkuðum aðgerðum - innan þessarar gjaldskrár er að hámarki hægt að reikningsfæra 5 fyrirtæki, en einnig vantar möguleika á að gefa út pantanir, flytja gögn í bókhaldsforrit og mörg önnur.
Gjaldskráin fer á eftir MINI fyrir 149 CZK á mánuði. Í stuttu máli getum við sagt að þetta forrit mun veita þér ótakmarkaða reikningagerð. Því miður skortir það sjálfvirknivalkosti, getur ekki samræmt komandi greiðslum við greiðslugátt og flytur ekki út skjöl fyrir virðisaukaskattsskýrslur eða skoðunarskýrslur. Aðeins gjaldskráin leysir þessa vankanta IDEAL fyrir 249 CZK á mánuði, sem, við the vegur, er vinsælasta útgáfan hvað varðar verð / afköst hlutfall. Þetta er vegna þess að það opnar valkosti fyrir nefnda sjálfvirkni fyrir notanda sínum.
Fullir möguleikar Vyfakturuj.cz lausnarinnar eru síðan opnaðir með gjaldskránni FAGMANN fyrir 590 CZK á mánuði. Þetta er fullkomið forrit, sem þú getur jafnvel haft allt að þrjár viðskiptaeiningar undir einum reikningi. Auðvitað geturðu prófað allt ókeypis í ókeypis prufuútgáfunni. Þú getur notað bestu áætlunina ókeypis fyrsta mánuðinn FAGMANN og prófaðu þannig sjálfur hvaða valkostir eru lykilatriði fyrir þig, eða hverjir þú getur verið án með hugarró. Hér má finna samanburð á gjaldskrám.
Samantekt: Er Vyfakturuj.cz þess virði?
Að lokum er ekkert eftir nema að draga saman og meta heildarmöguleika Vyfakturuj.cz. Í hreinskilni sagt verð ég að viðurkenna að þetta er frábær lausn sem getur auðveldað viðskiptatengda ábyrgð á frábæran hátt. Þetta er alhliða tól til að gefa út reikninga og önnur skjöl fljótt og auðveldlega, sem við getum líka auðveldlega sjálfvirkt. Að þessu leyti fer það auðvitað eftir valinni gjaldskrá.
Í hreinskilni sagt verð ég að viðurkenna að Vyfakturuj.cz er nánast ómissandi viðbót með gríðarlegt gildi. Hann getur ekki aðeins meðhöndlað fyrrnefnd skjöl auðveldlega, heldur getur hann líka leyst allt ferlið beint fyrir okkur með því að tengja greiðslur við bankareikning eða greiðslugátt. Og ef eitthvað er ekki ljóst, þá er einnig boðið upp á faglega þjónustuver. Ef þú ert að reka fyrirtæki, þá er það frekar einfalt - þú ættir að minnsta kosti að prófa þetta vefforrit. Það er svo sannarlega þess virði og getur komið þér skemmtilega á óvart með möguleikum þess.
