Ertu viss um að dýrmæt gögn þín séu vernduð gegn óvæntum hamförum eða netógnum? Hugsaðu: Ein af hverjum tíu tölvum verður fórnarlamb víruss og ótrúlegum 113 símum er stolið á hverri mínútu hvers dags1. Þar sem gagnatap er skyndileg og hugsanlega óafturkræf martröð er algjörlega nauðsynlegt að hafa áreiðanlegt afrit. 31. mars, haldinn hátíðlegur sem alþjóðlegur öryggisafritunardagur, er sterk áminning um þetta mikilvæga verkefni. Við skulum skoða algengustu öryggisafritunarmistökin sem fólk gerir og hvernig á að forðast þau.
1. Óreglu í öryggisafritun
Algengustu mistökin eru að við gleymum að taka afrit af gögnum reglulega. Hvort sem það eru persónulegar skrár eða mikilvæg viðskiptaskjöl, ef þú ekki innleiðir samræmda öryggisafritunarrútínu getur þú átt á hættu að tapa gögnum. Hvenær sem er getur óvænt kerfisbilun eða árás spilliforrita átt sér stað, sem gerir dýrmæt gögn þín óaðgengileg eða glatast varanlega. Hins vegar geturðu komið í veg fyrir slíkar aðstæður með því að setja upp sjálfvirka öryggisafrit.
2. Eitt öryggisafrit tæki
Að treysta eingöngu á einn geymslumiðil er hættulegur leikur með öryggi gagna þinna. Í staðinn skaltu auka fjölbreytni í öryggisafritunargeymslulausninni þinni með blöndu af ytri harða diskum, NAS tækjum og skýgeymslu. Færanlegir harðir diskar eins og WD-merkt My Passport frá Western Digital bjóða upp á allt að 5TB* til að auðvelda og hagkvæmt öryggisafrit. Fyrir snjallsíma eru 2-í-1 flassdrif eins og SanDisk Ultra Dual Drive Go USB Type-C og SanDisk iXpand Flash Drive Luxe góðir kostir. Þessi drif eru samhæf við USB Type-C tæki og taka sjálfkrafa öryggisafrit af myndum, myndböndum og öðru efni. Settu bara í samband og spilaðu fyrir óaðfinnanlegan gagnaflutning á milli tækja. Ef þig vantar tæki til að geyma mikið magn af gögnum, þá er WD My Book skrifborðsdrifið með allt að 22 TB* afkastagetu fyrir þig.
3. Hunsa útgáfur
Önnur mistök eru að vanrækja útgáfur við öryggisafrit. Að halda ekki mörgum útgáfum af skrám eykur líkurnar á að geyma skemmd eða röng gögn frá fyrri útgáfum. Án viðeigandi útgáfustýringarkerfis getur það orðið vandamál að laga villur eða endurheimta eldri útgáfur. Búðu til kerfi sem fylgist með breytingum á skrám með tímanum. Þetta tryggir að þú getur alltaf snúið aftur í fyrri útgáfur ef þörf krefur, sem hjálpar til við að verjast gagnatapi fyrir slysni eða spillingu. Reglulegt viðhald á þessu kerfi mun hjálpa þér að vera skipulagður og vera viðbúinn öllum ófyrirséðum vandamálum. Að auki er mjög mikilvægt að staðfesta útgáfuna sem þú tekur öryggisafrit af til að ganga úr skugga um að hún sé rétt. Þetta einfalda skref getur hjálpað til við að koma í veg fyrir að mikilvæg gögn verði óvart yfirskrifuð af hugsanlega skemmdri eða röngri útgáfu.
4. Afritun á einum stað
Margir taka ekki öryggisafrit af staðnum og gera ráð fyrir að staðbundin afrit séu áreiðanleg. Hins vegar, að treysta aðeins á staðbundið öryggisafrit, gerir þig viðkvæman fyrir staðbundnum hamförum eins og eldi eða þjófnaði. Öryggisafrit utan staðar þýðir að geyma afrit af gögnunum þínum á mismunandi stöðum, þannig að ef eitthvað slæmt gerist á einum stað eru gögnin þín áfram örugg. Í staðinn geturðu notað skýgeymslu. Skýafritunartæki eru vinsæl fyrir fjarlæg gagnageymslu sem er aðgengileg í gegnum internetið. Ýmsar skýjaþjónustur á netinu bjóða upp á eiginleika eins og skráarsamstillingu, samnýtingu og dulkóðun fyrir örugga gagnageymslu.
5. Vanmeta dulkóðun
Það getur verið dýr mistök að dulkóða ekki við öryggisafrit. Að geyma ódulkóðuð afrit gerir viðkvæm gögn viðkvæm fyrir óviðkomandi aðgangi. Innleiðing sterkrar dulkóðunar tryggir að jafnvel þótt öryggisafrit falli í rangar hendur, eru gögn áfram vernduð. Hins vegar er jafn mikilvægt að muna að velja ekki staðbundnar dulkóðunarlausnir, þar sem það gæti gert þér erfitt fyrir að endurheimta afritaðar upplýsingar þínar síðar. WD-merktir My Passport og My Book harðir diskar eru með innbyggða 256-bita AES vélbúnaðardulkóðun með lykilorðavörn til að halda efninu þínu öruggu.
Á Alþjóðlega öryggisafritunardeginum hvetur Western Digital þig til að taka öryggisafrit af gögnunum þínum á meðan þú undirbýr þig fyrir hið óvænta með því að vera með viðbragðsáætlun ef tækið þitt mistekst, svo sem hrun, þjófnað eða skemmdir. Ótti við gagnatap þarf ekki að vera martröð ef þú ert með virka öryggisafritunarstefnu. Algeng þumalputtaregla til að koma í veg fyrir að mikilvæg gögn hverfi að eilífu er 3-2-1 reglan. Samkvæmt honum ættir þú að:
3) Hafa ÞRJÚ afrit af gögnunum. Eitt er aðal öryggisafritið og tvö eru afrit.
2) Geymdu afrit af afritum á TVÆR mismunandi gerðir af miðlum eða tækjum.
1) EITT öryggisafrit ætti að geyma utan vefsvæðis ef hrun verður.
